Secretária Executiva
PotencialRH
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Publicada há 1 meses
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
- Gestão de Agendas: organização e controle das agendas dos diretores, priorizando reuniões, compromissos e deslocamentos; coordenação de horários entre diferentes áreas.
- Viagens e Deslocamentos: compra e remarcação de passagens aéreas e hospedagens; contato com agências de viagem; controle de itinerários e logística.
- Suporte Administrativo: controle de correspondências, envio de documentos, solicitações de manutenção, acompanhamento de demandas internas (limpeza, copa, reuniões).
- Gestão de Reuniões: agendamento e preparação de salas; providência de coffeebreaks, almoços e materiais de apoio; recepção de convidados e fornecedores.
- Prestação de Contas: controle de despesas com cartão corporativo, lançamentos de notas fiscais e relatórios de reembolso.
- Demandas Pessoais: apoio pontual em atividades pessoais dos diretores (agenda médica, compromissos familiares, compras emergenciais, desbloqueios de cartões etc.), conforme necessidade.
- Comunicação Interna: intermediação de contatos e solicitações entre diretores, áreas internas e parceiros externos.