Assistente de Compras e suprimentos (empresa de segurança) João Pessoa - PB
Solutions RH
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
41 horas semanais
Benefícios
- Auxílio Creche
- Vale Alimentação
- Vale Transporte
- Plano Odontológico
- Day Off Aniversário
- Convênio SESC
- Convênio clínicas
- Convênio com instituições de Ensino
Descrição
Responsabilidades
- Organizar e controlar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e viagens.
- Gerenciar e organizar documentos e correspondências do diretor, incluindo elaboração de relatórios e apresentações.
- Atender ligações, emails e visitantes, dando suporte e encaminhando informações aos departamentos relevantes.
- Auxiliar no preenchimento de requisição de viagem e prestações de contas.
- Realizar edição de documentos (textos e planilhas).
- Enviar correspondências e/ou materiais aos clientes.
- Realizar fotocópias e digitalização de documentos solicitados;
- Entregar documentos nos departamentos internos e externos da empresa, bem como nos orgãos públicos/clientes localizados nas proximidades da empresa.
- Realizar apoio administrativo em todas as demandas provenientes ao departamento de Edificações, relacionadas com RH, setor de Logística, TI, Qualidade e demais necessidades do departamento.
- Acompanhar e manter atualiza a agenda do gerente do departamento;
- Prestar suporte e preparação de material para apresentação de reuniões.
- Realizar agendamento de reuniões.
- Realizar o lançamento de medições no sistema ERP.
- Arquivar documentos internos do departamento:
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração ou processos gerencias.
- Experiência em atividades administrativas, preferencialmente em áreas de gestão e diretoria.
- Domínio de ferramentas de informática, como Pacote Office.
- Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
- Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais e de relacionamento.