Responsabilidades

• Organizar e controlar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e viagens.
• Gerenciar e organizar documentos e correspondências do diretor, incluindo elaboração de relatórios e apresentações.
• Atender ligações, emails e visitantes, dando suporte e encaminhando informações aos departamentos relevantes.
• Auxiliar no preenchimento de requisição de viagem e prestações de contas.
• Realizar edição de documentos (textos e planilhas).
• Enviar correspondências e/ou materiais aos clientes.
• Realizar fotocópias e digitalização de documentos solicitados;
• Entregar documentos nos departamentos internos e externos da empresa, bem como nos orgãos públicos/clientes localizados nas proximidades da empresa.
• Realizar apoio administrativo em todas as demandas provenientes ao departamento de Edificações, relacionadas com RH, setor de Logística, TI, Qualidade e demais necessidades do departamento.
• Acompanhar e manter atualiza a agenda do gerente do departamento;
• Prestar suporte e preparação de material para apresentação de reuniões.
• Realizar agendamento de reuniões.
• Realizar o lançamento de medições no sistema ERP.
• Arquivar documentos internos do departamento:

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração ou processos gerencias.
• Experiência em atividades administrativas, preferencialmente em áreas de gestão e diretoria.
• Domínio de ferramentas de informática, como Pacote Office.
• Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
• Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais e de relacionamento.