Sobre a vaga

Estamos em busca de uma Assistente Administrativa com foco em Facilities e suporte à Diretoria, organizada, proativa e com senso de prioridade.
Essa profissional dará apoio direto à gerencia e diretoria e será responsável por rotinas administrativas e de facilities, garantindo o bom funcionamento do escritório e apoio às demandas estratégicas.

Atividades

• Cuidar da manutenção e organização do escritório (estrutura física, fornecedores, demandas internas);
• Realizar cotações, solicitar orçamentos e acompanhar compras de materiais e serviços;
• Controlar e organizar contratos com fornecedores (vencimentos, prazos e documentos);
• Controlar itens de uso interno, estoque de materiais, uniformes e equipamentos;
• Organizar e acompanhar demandas por meio de sistema Kanban;
• Atualizar e manter planilhas de controle administrativo;
• Organizar documentos físicos e digitais;
• Apoiar na organização de viagens corporativas (passagens, hospedagens e logística);
• Atuar em alinhamento constante com o Financeiro e o Departamento Pessoal;
• Garantir que processos administrativos estejam organizados, documentados e funcionando corretamente.

Requisitos Obrigatórios

• Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Excel (uso prático para controle e organização de planilhas);
• Organização, disciplina e atenção aos detalhes;
• Perfil operacional, mão na massa e estruturador de processos;
• Boa comunicação e facilidade para lidar com fornecedores e áreas internas;
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e manter controle de prazos.


Requisitos Desejaveis

• Experiência com ferramentas de gestão de tarefas (Kanban, Trello, Pipefy ou similares);
• Vivência em controle de contratos;
• Experiência com organização de viagens corporativas;
• Noções básicas de rotinas financeiras e administrativas;
• Experiência anterior na área de facilities.

Certificações obrigatórias:

(Não aplicável)