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Qualificar TI
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44 horas semanais
Estamos em busca de uma Assistente Administrativa com foco em Facilities e suporte à Diretoria, organizada, proativa e com senso de prioridade.
Essa profissional dará apoio direto à gerencia e diretoria e será responsável por rotinas administrativas e de facilities, garantindo o bom funcionamento do escritório e apoio às demandas estratégicas.
Atividades
• Cuidar da manutenção e organização do escritório (estrutura física, fornecedores, demandas internas);
• Realizar cotações, solicitar orçamentos e acompanhar compras de materiais e serviços;
• Controlar e organizar contratos com fornecedores (vencimentos, prazos e documentos);
• Controlar itens de uso interno, estoque de materiais, uniformes e equipamentos;
• Organizar e acompanhar demandas por meio de sistema Kanban;
• Atualizar e manter planilhas de controle administrativo;
• Organizar documentos físicos e digitais;
• Apoiar na organização de viagens corporativas (passagens, hospedagens e logística);
• Atuar em alinhamento constante com o Financeiro e o Departamento Pessoal;
• Garantir que processos administrativos estejam organizados, documentados e funcionando corretamente.