Nova
Operador de Caixa
Lojas REDE
CLT
Presencial
Regime de contratação
Não Informado
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
Já pensou em fazer parte de uma empresa que é referência em TI, impulsionando a inovação e transformando o mercado desde 2001?
Venha para a Qualificar TI!
Sobre Nós:
Na Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para atender às necessidades técnicas de nossos clientes.
O Que Buscamos:
Procuramos gente apaixonada por tecnologia, que quer crescer e se desenvolver em um ambiente dinâmico e colaborativo. Tenham perfil de transformação digital e sejam inovadoras. Busquem continuamente por conhecimento e aprimoramento. Sejam proativas e comprometidas com a entrega de resultados. Valorizem o compartilhamento de experiências e o trabalho em equipe.
Sobre a vaga
A gestão de contratos consiste na busca pela qualidade nos serviços prestados pela empresa contratada.
A boa execução dos contratos depende de fiscalização eficiente e da rapidez na comunicação entre órgão
contratante e empresa contratada.
Dessa forma, o Gestor de Contratos tem como objetivo o acompanhamento, gerenciamento e controle do
processo de gestão contratual desde a formalização até o encerramento do contrato. Ele atua
pontualmente, conduzindo, supervisionando, verificando e certificando-se da conformidade da execução
contratual com o que foi contratado.
Atividades
1. Gerenciar a execução de contratos da empresa;
2. Identificar riscos e acompanhar cronogramas, custos e atividades envolvidas para atingir o resultado
financeiro, prazo, escopo e qualidade previstos;
3. Administrar e supervisionar o ciclo de vida de todos os documentos e contratos da empresa que podem
envolver uma série de tarefas, atividades e responsabilidade a depender da companhia.
Ø Planejamento:
1. Elaborar planos de ações que antecedem as atividades de gestão e fiscalização, identificando os
riscos, estratégias e atividades necessárias a fim de otimizar a gestão e fiscalização e garantir o
cumprimento eficiente do contrato;
2. Analisar, controlar e executar as atividades referentes à administração de contratos;
3. Zelar pelo bom relacionamento com a contratada;
Ø Gestão Documental:
1. Manter atualizado e organizado o banco de dados virtual dos contratos administrativos firmados e
toda sua documentação, de modo a contribuir para o seu gerenciamento, com uma pasta para
cada contrato, onde poderá ser inseridos os posteriores aditivos;
2. Avaliar os resultados e emitir relatórios periodicamente.
Ø Gestão Orçamentária e Financeira:
1. Solicitar emissão da nota de empenho a cada prorrogação e reajuste/reequilíbrio;
2. Instruir, quando for o caso, quanto à prorrogação, repactuação, revisão, reajuste de preço,
acréscimo, supressão, por meio de termos aditivos ou apostilamentos;
Ø Fiscalização:
1. Verificação do cumprimento das disposições contratuais, técnicas, legais e administrativas.
2. Realização de toda comunicação com a contratada e todas as providências necessárias para a
regularizar a execução do contrato;
3. Registrar e manter os processos devidamente instruídos
4. Providenciar a regularização de pendências;
5. Orientação dos subordinados no desempenho de suas funções;
Ø Registro de Ocorrências:
1. Registrar formalmente as ocorrências relativas à execução do contrato;
2. Relatar à empresa contratempos, dificuldades, resistências e inconvenientes que possam vir a
ocorrer na execução do contrato, apresentando uma solução como saída;
3. Prestar informações que se fizerem necessárias;
Gestão de Prazos:
1. Acompanhamento dos prazos importantes para efetiva entrega do objeto como: prazos de execução, respostas, vigência de documentos para realização tempestiva de providências;
2. Controle dos prazos de vencimento e renovação de contratos, otimizando as estratégias de venda; 3. Se informar, com antecedência à data de término do contrato, junto ao fiscal e à área demandante a respeito da conveniência de se prorrogar ou não a prestação dos serviços;
Ø Encerramento do Contrato:
1. Verificar pendências a serem regularizadas, como pagamento de nota fiscal;
2. Planos de ação para garantir a continuidade e prorrogação do contrato, caso seja do interesse da empresa.
3. Comunicar à empresa e interessados.
Ø Gestão de equipes e pessoas
1. Férias
2. Controle e auditoria de jornada de trabalho
3. Controle de Fraudes
4. Liderar e desenvolver a equipe de contratos, promovendo a formação técnica e comportamental dos colaboradores, com foco em alta performance, proatividade e visão estratégica.
5. Distribuir atividades de forma clara e eficiente, considerando perfis, competências e prioridades, garantindo o cumprimento de prazos e a qualidade das entregas.
6. Acompanhar e avaliar o desempenho individual e coletivo, promovendo feedbacks constantes, alinhamentos periódicos e planos de desenvolvimento individual (PDI), quando aplicável.
7. Fomentar um ambiente colaborativo e orientado a resultados, incentivando a autonomia com responsabilidade, a inovação na gestão contratual e o compromisso com as diretrizes da empresa.
8. Capacitar a equipe quanto às melhores práticas em gestão contratual, compliance, legislação, ferramentas de controle e relacionamento com fornecedores, promovendo a melhoria contínua do setor.
9. Atuar como elo entre a equipe de contratos e as demais áreas da empresa, traduzindo estratégias em ações operacionais, construindo pontes entre jurídico, financeiro, suprimentos e áreas técnicas.
10. Gerenciar conflitos com equilíbrio e assertividade, adotando uma postura conciliadora, ética e transparente.
11. Zelar pela manutenção de uma cultura de integridade e governança, atuando como referência de conduta profissional e técnica.
12. Logística
Requisitos
- Ensino superior completo – Engenharia, Administração, Direito, Formação em T, ou áreas correlatas.
- Pós-Graduação/MBA;
- Certificação ITILv3 ou superior;
- Certificação PMP;
- Cursos com práticas de Gestão e fiscalização de Contratos;
- Experiência mínima de 6 (seis) anos em gestão de contratos de TI junto ao Governo;
- Experiência mínima de 4 (quatro) anos em processos de negociação e faturamento e repactuação de contratos;
- Experiência mínima de 2 (dois) anos como responsável técnico, com especialidade em serviços de Tecnologia
da Informação assumindo, pessoal e diretamente, a gestão administrativa do contrato, a execução e
coordenação dos serviços;
- Experiência mínima de 2 (dois) anos em coordenação, supervisão e orientação a equipe de redes e de suporte
ao atendimento de usuários, visando o cumprimento dos Acordos de Níveis de Serviço;
- Experiência mínima de 2 (dois) anos atuando como ponto de ligação com as outras áreas, sendo o
responsável por priorizar tarefas, administrar e controlar os tempos dos integrantes da equipe, garantindo a
segurança do ambiente de TIC.