Estagio em Gestão de documentação
Smart Leilões
Estágio
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
44 horas semanais
Benefícios
- Plano de Saúde
- PLR
- Vale Refeição
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
Habilidades
- Pacote Office
- Conhecimento em sistemas de gestão empresarial
- Habilidades em redação empresarial e correspondência formal
- Organização de arquivos físicos e digitais
- Noções de protocolo empresarial e etiqueta
Descrição
Vaga: Secretária
Contrato: CLT Presencial
Local: Aphaville / SP
Horário: Segunda a Sexta Feira das 8h as 17h.
Salário: aceitamos analisar a sua pretensão salarial
Benefícios: Plano de Saúde / PLR / Vale Refeição / Plano Odontológico / Seguro de Vida
Requisitos:
Formação: Ensino Superior completo (Administração, Secretariado ou áreas afins)
Obrigatório: Residir em Barueri ou Alphaville, ter atuado como Secretária de Diretoria / Executivo.
Missão:
Prestar suporte administrativo e executivo de alto nível ao Diretor, organizando sua agenda, facilitando comunicações, gerenciando documentos e garantindo que todas as atividades sejam conduzidas com a discrição, eficiência e protocolo adequados ao perfil tradicional e respeitoso da liderança.
Responsabilidades:
Organizar e gerenciar agenda pessoal e profissional do Diretor Agendar reuniões, visitas e compromissos externos Confirmar presença e preparar briefings para reuniões Coordenar horários com fornecedores, clientes e parceiros Gerenciar agenda de viagens e deslocamentos Manter controle rigoroso de prazos e deadlines Atender ligações telefônicas com cordialidade e profissionalismo Filtrar ligações conforme orientações do Diretor Receber visitantes com educação e protocolo adequado Redigir correspondências, e-mails e comunicados oficiais Manter comunicação respeitosa com todos os níveis hierárquicos Representar o Diretor em contatos externos quando solicitado Organizar e arquivar documentos importantes Preparar relatórios, apresentações e materiais para reuniões Controlar prazos de documentos e contratos Manter arquivo físico e digital organizado Preparar correspondências e ofícios Gerenciar documentos confidenciais com total discrição Preparar materiais para reuniões e apresentações Acompanhar o Diretor em reuniões quando solicitado Tomar notas e elaborar atas de reuniões Fazer follow-up de decisões e encaminhamentos Coordenar com outros departamentos da empresa Auxiliar na organização de eventos corporativos Controlar suprimentos do escritório da Diretoria Gerenciar despesas e prestação de contas Organizar arquivos e sistemas de controle Manter ambiente de trabalho organizado e profissional Auxiliar em questões pessoais quando solicitado Coordenar manutenção e serviços do escritório