Vaga: Secretária

Contrato: CLT Presencial

Local: Aphaville / SP

Horário: Segunda a Sexta Feira das 8h as 17h. 

Salário: aceitamos analisar a sua pretensão salarial

Benefícios: Plano de Saúde / PLR / Vale Refeição / Plano Odontológico / Seguro de Vida

Requisitos:

Formação: Ensino Superior completo (Administração, Secretariado ou áreas afins)

Obrigatório: Residir em Barueri ou Alphaville, ter atuado como Secretária de Diretoria / Executivo. 

Missão:

Prestar suporte administrativo e executivo de alto nível ao Diretor, organizando sua agenda, facilitando comunicações, gerenciando documentos e garantindo que todas as atividades sejam conduzidas com a discrição, eficiência e protocolo adequados ao perfil tradicional e respeitoso da liderança.

Responsabilidades:

Organizar e gerenciar agenda pessoal e profissional do Diretor Agendar reuniões, visitas e compromissos externos Confirmar presença e preparar briefings para reuniões Coordenar horários com fornecedores, clientes e parceiros Gerenciar agenda de viagens e deslocamentos Manter controle rigoroso de prazos e deadlines Atender ligações telefônicas com cordialidade e profissionalismo Filtrar ligações conforme orientações do Diretor Receber visitantes com educação e protocolo adequado Redigir correspondências, e-mails e comunicados oficiais Manter comunicação respeitosa com todos os níveis hierárquicos Representar o Diretor em contatos externos quando solicitado Organizar e arquivar documentos importantes Preparar relatórios, apresentações e materiais para reuniões Controlar prazos de documentos e contratos Manter arquivo físico e digital organizado Preparar correspondências e ofícios Gerenciar documentos confidenciais com total discrição Preparar materiais para reuniões e apresentações Acompanhar o Diretor em reuniões quando solicitado Tomar notas e elaborar atas de reuniões Fazer follow-up de decisões e encaminhamentos Coordenar com outros departamentos da empresa Auxiliar na organização de eventos corporativos Controlar suprimentos do escritório da Diretoria Gerenciar despesas e prestação de contas Organizar arquivos e sistemas de controle Manter ambiente de trabalho organizado e profissional Auxiliar em questões pessoais quando solicitado Coordenar manutenção e serviços do escritório