Responsabilidades 

• Gerenciar e organizar a documentação técnica e administrativa da obra, incluindo plantas, projetos, licenças, alvarás e relatórios de medição.
• Auxiliar no controle financeiro da obra, processando notas fiscais de fornecedores e subempreiteiros, realizando lançamentos e conciliações básicas.
• Manter o controle de estoque de materiais, registrando entradas, saídas e auxiliando na elaboração de pedidos de compra.
• Preparar e consolidar dados para relatórios de avanço físico e financeiro da obra, utilizando planilhas eletrônicas.
• Coordenar a logística de recebimento de materiais e equipamentos, verificando a conformidade com as ordens de compra e documentação.
• Apoiar na gestão de recursos humanos da obra, organizando folhas de ponto, documentação de admissão/demissão e controle de EPIs.
• Garantir a organização e manutenção do escritório da obra, incluindo suprimentos, equipamentos e arquivo físico/digital.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Edificações, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em rotinas administrativas, preferencialmente em obras de construção civil.
• Proficiência avançada no pacote Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) para elaboração de documentos, planilhas e comunicação.
• Conhecimento básico em processos de controle de estoque, gestão de suprimentos e logística.
• Familiaridade com documentação de obra e procedimentos de segurança do trabalho (NRs).
• Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de múltiplos documentos e informações.
• Residir ou ter fácil acesso à região de Sumaré - SP.

Habilidades 

• Microsoft Excel (Avançado)
• Microsoft Word
• Organização de Documentos
• Controle de Estoque
• Lançamento de Notas Fiscais
• Gestão de Arquivos Digitais
• Noções de Logística
• Digitação Rápida
• Conhecimento em NRs (Normas Regulamentadoras)