Responsabilidades 

• Gerenciar e organizar arquivos físicos e digitais de projetos de construção, contratos, documentação de obras e correspondências.
• Auxiliar na elaboração e acompanhamento de orçamentos, pedidos de compra e controle de estoque de materiais de construção.
• Realizar lançamentos de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, e conciliação bancária básica.
• Apoiar o departamento de Recursos Humanos na coleta e organização de documentos para admissão, demissão e ponto de funcionários da obra.
• Controlar e registrar a entrada e saída de equipamentos e ferramentas do canteiro de obras, mantendo inventário atualizado.
• Elaborar e formatar relatórios administrativos, planilhas de controle de custos e apresentações para a gestão.
• Manter comunicação eficaz com fornecedores, clientes e equipes internas, agendando reuniões e organizando a logística de documentos.

Requisitos 

• Ensino Médio completo; desejável curso técnico em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência prévia comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente no setor de Construção Civil.
• Proficiência no pacote Microsoft Office, com destaque para Excel (planilhas, fórmulas básicas, filtros) e Word (formatação de documentos).
• Conhecimento básico em rotinas financeiras, como controle de fluxo de caixa, emissão e recebimento de notas fiscais.
• Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) ou softwares específicos para construção será considerado um diferencial.
• Capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes em ambientes dinâmicos e com demandas variadas.
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas, priorizar atividades e cumprir prazos.

Habilidades 

• Microsoft Excel (Básico/Intermediário)
• Microsoft Word (Edição/Formatação)
• Microsoft Outlook (E-mail/Agenda)
• Organização de Arquivos (Digital e Físico)
• Gestão de Documentos (Contratos, Notas Fiscais)
• Controle Financeiro Básico (Contas a Pagar/Receber)
• Digitação Rápida e Precisa
• Comunicação Escrita Formal
• Sistemas ERP (Diferencial)