Nova
Candidata AI
Advogado Junior
MULLER & PREI
PJ ou Cooperado/Associado
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
39 horas semanais
Benefícios
- ALMOÇO NA OBRA - VALE ALIMENTAÇÃO -VALE TRANSPORTE
Habilidades
- TRABALHAR EM EQUIPE - PROATIVIDADE - PREFERENCIALMENTE EXPERIENCIA OU CONHECIMENTO EM OBRAS DE CONSTRUÇÃO CIVIL
Descrição
Responsabilidades
- Gerenciar e organizar arquivos físicos e digitais de projetos de construção, contratos, documentação de obras e correspondências.
- Auxiliar na elaboração e acompanhamento de orçamentos, pedidos de compra e controle de estoque de materiais de construção.
- Realizar lançamentos de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, e conciliação bancária básica.
- Apoiar o departamento de Recursos Humanos na coleta e organização de documentos para admissão, demissão e ponto de funcionários da obra.
- Controlar e registrar a entrada e saída de equipamentos e ferramentas do canteiro de obras, mantendo inventário atualizado.
- Elaborar e formatar relatórios administrativos, planilhas de controle de custos e apresentações para a gestão.
- Manter comunicação eficaz com fornecedores, clientes e equipes internas, agendando reuniões e organizando a logística de documentos.
Requisitos
- Ensino Médio completo; desejável curso técnico em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
- Experiência prévia comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente no setor de Construção Civil.
- Proficiência no pacote Microsoft Office, com destaque para Excel (planilhas, fórmulas básicas, filtros) e Word (formatação de documentos).
- Conhecimento básico em rotinas financeiras, como controle de fluxo de caixa, emissão e recebimento de notas fiscais.
- Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) ou softwares específicos para construção será considerado um diferencial.
- Capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes em ambientes dinâmicos e com demandas variadas.
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas, priorizar atividades e cumprir prazos.
Habilidades
- Microsoft Excel (Básico/Intermediário)
- Microsoft Word (Edição/Formatação)
- Microsoft Outlook (E-mail/Agenda)
- Organização de Arquivos (Digital e Físico)
- Gestão de Documentos (Contratos, Notas Fiscais)
- Controle Financeiro Básico (Contas a Pagar/Receber)
- Digitação Rápida e Precisa
- Comunicação Escrita Formal
- Sistemas ERP (Diferencial)