Assistente Administrativo - Escritório Jurídico
Sheron Dalcin - Desenvolvimento Humano
R$ 2.000,00 / Mês
Porto Alegre - Rio Grande do Sul
Publicada há 6 dias
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
ATENÇÃO!
Ao se cadastrar para qualquer vaga, nesse portal, preencha seu whats de forma correta, realize o Recrutest - Análise de Perfil Comportamental DISC e responda o fomulário com 8 perguntas. Essas são etapas fundamentais e você irá contribuir para que o processo seletivo aconteça de forma mais ágil.
Escritório de Advocacia com mais de 30 anos, localizado no Bairro Praia de Belas em Porto Alegre, contrata.
Responsabilidades
- Atendimento presencial e por telefone de clientes, entregas, fornecedores e prestadores de serviços;
- Receber e transmitir recados;
- Organizar, digitalizar, tirar cópias e manter arquivos pertinentes à área;
- Controlar as disponibilidades de materiais de higiene, expediente, limpeza e copa;
- Realizar orçamentos, avaliar e realizar as compras (diversas);
- Incluir em sistema as notas fiscais referente as compras;
- Realizar a emissão de boletos e notas fiscais;
- Prezar pela organização do espaço físico;
- Elaborar planilhas de controles internos;
- Realizar o controle e organização de pagamentos, incluir em sistema as notas fiscais referente as compras;
- Acompanhar os processos e incluir em sistema os andametos processuais, controlar e organizar as notas de expediente e as notificações - notas de expediente;
- Realizar controle de entradas e liberações para pagamento de clientes, emitir notas fiscais, e controlar valores para recebimento;
- Assessor(a) pessoal da Proprietária.
Requisitos
- Ensino Médio Completo;
- Domínio do Pacote Office;
- Diferencial será conhecimento jurídico.
Perfil
- Assiduidade / Pontualidade;
- Atenção Concentrada;
- Capacidade Analítica;
- Confiança;
- Comprometimento/Dedicação;
- Fluência Verbal e Escrita;
- Iniciativa;
- Maturidade Pessoal;
- Qualidade como Condição Profissional;
- Postura profissional;
- Proatividade;
- Relacionamento Interpessoal;
- Sigilo;
- Trabalho em Equipe;
- Visão Sistêmica.
Benefícios
- Vale transporte com desconto de 6%;
- Vale refeição R$ 44,00 por dia;
- Segunda a Sexta-feira - Horário: 08:30 às 12:00 e das 13:00 às 18:00;
- Salário base: R$ 2000,00.