Missão do Cargo:

Apoiar os processos administrativos da Singulari com organização, agilidade e atenção aos detalhes, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas e contribuindo para a fluidez das entregas da equipe. O(A) Assistente Administrativo(a) será responsável por atividades operacionais e de suporte aos setores financeiro, comercial, de projetos e administrativo.

Formação Acadêmica:

• Ensino Médio completo.
• Desejável Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Requisitos:

• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, pontualidade e atenção aos prazos.
• Conhecimento em pacote Office ou Google Workspace (principalmente Docs, Sheets e Agenda).
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas de forma proativa.
• Facilidade com ferramentas digitais e disposição para aprender.

Principais Responsabilidades:

• Apoiar nas rotinas administrativas, como controle de documentos, agendas e organização de arquivos.
• Auxiliar em processos financeiros simples: emissão de notas, organização de comprovantes e suporte a pagamentos.
• Realizar cadastros, preenchimento de planilhas e atualização de sistemas internos.
• Dar suporte logístico a reuniões, eventos internos e treinamentos.
• Auxiliar na comunicação com clientes e fornecedores, quando necessário.
• Apoiar o time da Singulari na execução de tarefas operacionais de projetos e demandas do dia a dia.

Diferenciais:

• Experiência em consultorias, instituições educacionais ou ambientes dinâmicos.
• Familiaridade com ferramentas como Trello, Notion, Asana ou CRMs.
• Interesse por temas ligados à inovação, educação corporativa e inteligência artificial.
• Perfil colaborativo, discreto e com vontade de crescer junto com a equipe.