Assistente administrativo Jr - (Foco em Frota)
SLN FLEX Construções e Engenharia LTDA
Cotia - SP
Publicada há 10 meses
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
44 horas semanais
Benefícios
- Vale Transporte
- Vale Refeição
- Seguro de Vida
- Plano de Saude
- Plano Odontológico
Habilidades
- Disponibilidade para viagens
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e boa capacidade de comunicação.
- Habilidade para lidar com prazos e tarefas simultâneas.
- Trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal.
- · Conhecimento intermediário ou avançado em Pacote Office (Excel
- Word e PowerPoint).
- Familiaridade com sistemas ERP ou outros softwares de gestão será um diferencial
- Capacidade de elaborar e interpretar relatórios administrativos
Descrição
Sobre a vaga
Buscamos um profissional organizado e proativo para dar suporte administrativo às operações de Frota, garantindo o controle de documentos, contratos e custos dos veículos, além da eficiência nos processos internos.
Responsabilidades
- Manter cadastros e documentação da frota (licenciamentos, IPVA, seguros e multas) sempre atualizados;
- Acompanhar aluguéis de veículos, contratos, trocas e devoluções; conferir faturas e solicitar pagamentos;
- Controlar manutenções preventivas e corretivas, abastecimentos e quilometragem; atualizar planilhas e relatórios;
- Apoiar rotinas financeiras (lançamentos básicos, conferências e controles de despesas);
- Elaborar relatórios de custos e indicadores de desempenho da frota;
- Garantir o cumprimento das políticas internas e prazos estabelecidos.
Requisitos
- Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou Contabilidade);
- Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente com frota, logística ou facilities;
- Conhecimento em Excel (PROCV, tabelas dinâmicas e filtros);
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
- CNH categoria B.
Local e Jornada de Trabalho
- Local: Cotia/SP – Presencial
- Horário:
Segunda a quinta-feira: das 08h00 às 17h30, com 1h30 de almoço;
Sexta-feira: das 08h00 às 17h00, com 1h30 de almoço.
Como se candidatar
Envie seu currículo para rafael.lopes@flexconstrucoes.com, com o assunto: Vaga – Assistente Administrativo Jr (Frota).