PCD
Candidata IA
Assistente Administrativo de Licitações (PCD )
Evoluir Recruiter
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
44 horas semanais
Benefícios
- Vale Transporte
Descrição
VAGA ABERTA – SECRETÁRIA EXECUTIVA
Empresa do segmento de perfumaria, localizada no bairro Monte Carlo, em Campo Grande – MS.
Estamos em busca de uma Secretária Executiva comprometida, organizada e com habilidade para gerenciar múltiplas demandas com confidencialidade e autonomia.
Horário de Trabalho:
Segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h30 às 17h30
Sábado, das 08h às 12h
Remuneração:
Salário fixo + Vale Transporte
Principais Responsabilidades:
- Gestão completa da agenda (reuniões, compromissos, eventos, consultas, treinamentos, viagens).
- Monitoramento de compromissos com antecedência, sinalizando pendências ou conflitos.
- Organização de viagens, incluindo compra de passagens e reservas de hospedagem.
- Realização de orçamentos diversos (materiais, brindes, serviços terceirizados).
- Controle e reposição de materiais de uso diário e itens pessoais essenciais.
- Acompanhamento e conferência de contas.
- Gestão de WhatsApp profissional, com triagem, envio e organização das mensagens.
- Atendimento e resposta de e-mails com padrão profissional, priorizando demandas.
- Apoio em rotinas administrativas da empresa, sempre que necessário.
- Elaboração de relatórios simples e checklists de acompanhamento de demandas.
Requisitos Mínimos:
- Domínio de ferramentas como Google Agenda, Google Drive, WhatsApp Web, planilhas e e-mails.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas, manter a organização e garantir a confidencialidade das informações.