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SECRETÁRIA

Solutions RH

Campo Grande - MS

Regime de contratação

CLT

Modelo de trabalho

Não Informado

Carga horária

44 horas semanais

Benefícios

  • Vale Transporte

Descrição

VAGA ABERTA – SECRETÁRIA EXECUTIVA

Empresa do segmento de perfumaria, localizada no bairro Monte Carlo, em Campo Grande – MS.
Estamos em busca de uma Secretária Executiva comprometida, organizada e com habilidade para gerenciar múltiplas demandas com confidencialidade e autonomia.

Horário de Trabalho:
Segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h30 às 17h30
Sábado, das 08h às 12h

Remuneração:
Salário fixo + Vale Transporte

Principais Responsabilidades:

  • Gestão completa da agenda (reuniões, compromissos, eventos, consultas, treinamentos, viagens).
  • Monitoramento de compromissos com antecedência, sinalizando pendências ou conflitos.
  • Organização de viagens, incluindo compra de passagens e reservas de hospedagem.
  • Realização de orçamentos diversos (materiais, brindes, serviços terceirizados).
  • Controle e reposição de materiais de uso diário e itens pessoais essenciais.
  • Acompanhamento e conferência de contas.
  • Gestão de WhatsApp profissional, com triagem, envio e organização das mensagens.
  • Atendimento e resposta de e-mails com padrão profissional, priorizando demandas.
  • Apoio em rotinas administrativas da empresa, sempre que necessário.
  • Elaboração de relatórios simples e checklists de acompanhamento de demandas.

Requisitos Mínimos:

  • Domínio de ferramentas como Google Agenda, Google Drive, WhatsApp Web, planilhas e e-mails.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas, manter a organização e garantir a confidencialidade das informações.

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