VAGA ABERTA – SECRETÁRIA EXECUTIVA

Empresa do segmento de perfumaria, localizada no bairro Monte Carlo, em Campo Grande – MS.
Estamos em busca de uma Secretária Executiva comprometida, organizada e com habilidade para gerenciar múltiplas demandas com confidencialidade e autonomia.

Horário de Trabalho:
Segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h30 às 17h30
Sábado, das 08h às 12h

Remuneração:
Salário fixo + Vale Transporte

Principais Responsabilidades:

• Gestão completa da agenda (reuniões, compromissos, eventos, consultas, treinamentos, viagens).
• Monitoramento de compromissos com antecedência, sinalizando pendências ou conflitos.
• Organização de viagens, incluindo compra de passagens e reservas de hospedagem.
• Realização de orçamentos diversos (materiais, brindes, serviços terceirizados).
• Controle e reposição de materiais de uso diário e itens pessoais essenciais.
• Acompanhamento e conferência de contas.
• Gestão de WhatsApp profissional, com triagem, envio e organização das mensagens.
• Atendimento e resposta de e-mails com padrão profissional, priorizando demandas.
• Apoio em rotinas administrativas da empresa, sempre que necessário.
• Elaboração de relatórios simples e checklists de acompanhamento de demandas.

Requisitos Mínimos:

• Domínio de ferramentas como Google Agenda, Google Drive, WhatsApp Web, planilhas e e-mails.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas, manter a organização e garantir a confidencialidade das informações.