Responsabilidades

• Gerenciar agenda de executivos e coordenar reuniões com clientes.
• Organizar documentos imobiliários: contratos, escrituras, registros e notas fiscais.
• Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e filtrar demandas prioritárias.
• Preparar relatórios mensais de vendas, visitas e leads para a equipe comercial.
• Acompanhar processos de financiamento e garantir prazos legais em contratos.

Requisitos

• Bacharelado ou curso técnico em Administração, Negócios Imobiliários ou áreas afins.
• Experiência mínima de 2 anos como assistente administrativo em imobiliária.
• Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão imobiliária.
• Conhecimento em legislação de registro de imóveis e contratos civis.
• Excelência na comunicação escrita e verbal em português; inglês técnico desejável.

Habilidades

• Organização e controle de prazos com alta atenção aos detalhes.
• Solução rápida de problemas administrativos e operacionais.
• Capacidade de trabalhar em equipe, colaborando com vendas, jurídico e financeiro.
• Proatividade na melhoria contínua de processos internos.
• Segurança no manuseio de informações confidenciais e sensíveis.