Candidata AI
Estagiário(a)
Singularis RH
Estágio
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
44 horas semanais
Habilidades
- Atendimento
Descrição
Buscamos uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto à diretoria e gerência, organizando rotinas administrativas, agendas e comunicações internas e externas. O profissional será responsável por garantir a eficiência nas atividades diárias do escritório, mantendo a organização e a confidencialidade das informações.
Responsabilidades:
- Gerenciar agendas, reuniões e viagens da diretoria;
- Organizar documentos, correspondências e arquivos administrativos;
- Redigir atas, relatórios e comunicações internas;
- Atender ligações e recepcionar visitantes;
- Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais;
- Controlar prazos e compromissos importantes;
- Apoiar processos administrativos e demandas do escritório.
Requisitos
- Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas afins;
- Experiência prévia como secretária executiva ou assistente administrativa;
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Boa comunicação, organização e discrição.
Diferenciais:
- Inglês intermediário ou avançado;
- Experiência em empresas de tecnologia ou serviços.