Buscamos uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto à diretoria e gerência, organizando rotinas administrativas, agendas e comunicações internas e externas. O profissional será responsável por garantir a eficiência nas atividades diárias do escritório, mantendo a organização e a confidencialidade das informações.

Responsabilidades:

• Gerenciar agendas, reuniões e viagens da diretoria;
• Organizar documentos, correspondências e arquivos administrativos;
• Redigir atas, relatórios e comunicações internas;
• Atender ligações e recepcionar visitantes;
• Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais;
• Controlar prazos e compromissos importantes;
• Apoiar processos administrativos e demandas do escritório.

Requisitos

• Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas afins;
• Experiência prévia como secretária executiva ou assistente administrativa;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Boa comunicação, organização e discrição.

Diferenciais:

• Inglês intermediário ou avançado;
• Experiência em empresas de tecnologia ou serviços.