Estamos buscando um(a) PMO / Transformation Specialist para atuar em um projeto de transformação na área de Mobilidade Global de uma grande empresa. A pessoa será responsável por apoiar governança, estruturação, acompanhamento e execução de iniciativas estratégicas, atuando de forma prática e colaborativa no dia a dia do projeto.

Responsabilidades

1. Suporte a PMO & Transformação

• Organizar e manter a governança do programa (ritmos, fóruns e cadências).
• Atualizar cronogramas, dependências, controles e planos de trabalho.
• Preparar dashboards, relatórios de status e materiais executivos.
• Manter documentação seguindo padrões definidos.
• Monitorar riscos, issues e dependências, garantindo insumos para decisões.

2. Desenho de Processos & Documentação

• Mapear processos AS‑IS e desenhar processos TO‑BE.
• Criar fluxos, materiais e artefatos de documentação.
• Apoiar workshops de mapeamento, cocriação e validação.
• Consolidar feedbacks dos stakeholders.
• Conduzir ciclos de revisão e ajustes dos processos.

3. Interação com Stakeholders

• Relacionamento com usuários finais e áreas envolvidas (RH, Mobilidade, Folha etc.).
• Coletar e estruturar oportunidades de melhoria.
• Preparar materiais de comunicação e alinhamento.

4. Suporte a Sistemas & Digital

• Organizar requisitos funcionais e backlog.
• Acompanhar desenvolvimento, testes e readiness.
• Relacionar processos, requisitos e soluções tecnológicas.
• Apoiar iniciativas digitais, automações e uso de IA.

5. Execução Operacional

• Preparar agendas, atas e follow-ups de reuniões.
• Acompanhar ações, prazos e entregáveis.
• Atuar hands-on na execução do programa.

Requisitos Técnicos

• Experiência com metodologias PMO (tradicional, híbrida ou ágil).
• Vivência em desenho e documentação de processos.
• Experiência apoiando workshops.
• Conhecimento necessário em sistemas de RH (Workday, SuccessFactors, ServiceNow).
• Interesse em ferramentas digitais, automação e IA.
• Noções de lógica ou scripts (ex.: Python) são diferencial.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes.
• Comunicação clara e capacidade de síntese.
• Perfil colaborativo e orientado a suporte.
• Capacidade de lidar com múltiplos stakeholders.
• Curiosidade e abertura a novas tecnologias.

Requisitos Gerais

• Experiência prévia como PMO, Project Specialist, Project Analyst, Project Coordinator ou similar.
• Vivência em projetos de transformação ou melhoria de processos.
• Inglês avançado/fluente.
• Disponibilidade para trabalho presencial 1x por semana em Valinhos – SP.
• Projeto 6 meses