Assistente Administrativo Financeiro
Fluxxus Recursos Humanos
R$ 2.211,00 / Mês
Porto Velho - Rondônia
Publicada há 1 anos
Inscrições até 31/03/25
Inscrições até 31/03/25
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
ATIVIDADES/ATRIBUIÇÕES:
- Diariamente organiza atividades administrativas relacionadas aos
vários setores da empresa conduzindo ativamente o atendimento as diversas
solicitações apresentadas pela diretoria e gestores. - Atendimento telefônico e responder
e-mails; - Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores;
- Conferência em 1ª alçada dos
títulos lançados: Anexos (Nota e Boleto) e Observações do título (Dados
bancários); - Aprovação na 1ª alçada caso o lançamento esteja sem nenhuma pendência de informação;
- Lançamento de notas fiscais em sistema (título) para pagamento;
- Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do escritório quando necessário;
- Enviar mensalmente extratos de aplicação para contabilidade;
- Atualização do fluxo de caixa, semanalmente;
- Treinamento de novos colaboradores, quando necessário;
- Acompanhamento das atividades financeiras da empresa terceirizada.
- Monitoramento de pagamentos
- Aquisição de suprimentos voltados aos escritórios,
- Preparar documentação para contabilidade
Escolaridade:
Ensino Médio Completo ou cursando Administração ou afins.
Curso (s): Técnicas Administrativas e Financeiro; Cursos técnicos em área Administrativa
Conhecimentos:
Informática básica
Atitudes e Habilidades:
Garra e superação; Ética; Foco em resultado; Planejamento; Tecnologia; Disposição e interesse para aprender; Agilidade; Proatividade Organização