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BM Vagas em parceria com empresa de Analândia Contrata Auxiliar Administraitvo

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Responsabilidades

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Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos.
Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário.
Elaborar e formatar documentos diversos, como relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas de produtividade.
Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos, auxiliando na execução de tarefas rotineiras e projetos específicos.
Agendar e organizar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a reserva de salas.
Manter a atualização de cadastros de clientes e fornecedores em sistemas internos.
Realizar a conferência e lançamento de notas fiscais e despesas no sistema financeiro.

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Requisitos

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Ensino médio completo; Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial.
Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas e de escritório.
Conhecimento avançado em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Habilidade com sistemas de gestão integrada (ERP) para lançamento de dados e consultas básicas.
Capacidade de organização e priorização de tarefas em um ambiente dinâmico.
Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, telefones).
Boa comunicação interpessoal e escrita para interagir com colegas e clientes.

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Habilidades

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Microsoft Word
Microsoft Excel (avançado)
Microsoft PowerPoint
Outlook (Gestão de E-mails)
Sistemas ERP (básico)
Organização de Arquivos
Digitação Rápida
Gestão de Tempo
Comunicação Escrita

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A BM Vagas em parceria com escritório de contabilidade seleciona Assistente de departamento pessoal para atuar na cidade de Matão SP.

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Responsabilidades

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Auxiliar nos processos de admissão e demissão;
Organizar e conferir documentos trabalhistas;
Apoiar no controle de ponto, férias e atestados;
Dar suporte nas informações para folha de pagamento;
Atualizar planilhas e sistemas internos;
Prestar atendimento básico aos clientes.

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Requisitos

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Ensino médio completo;
Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal;
Noções de legislação trabalhista, folha de pagamento e eSocial;
Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel;
Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de conferência.

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Habilidades

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Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade para trabalhar em equipe;
Agilidade e proatividade;
Capacidade analítica;
Responsabilidade com documentos e prazos;
Facilidade com sistemas e planilhas;
Discrição e ética profissional.

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Regime

Modelo de Trabalho

Salário

Data de Publicação

2 Vagas de emprego de auxiliar de escritorio em Motuca - SP