PCD
Assistente Administrativo (Arquivo) Vila Guilherme I ZN
Lello
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
43 horas semanais
Descrição
Sobre nós:
O Grupo Lello está sempre de olho no futuro, focado no desenvolvimento tecnológico para proporcionar encantamento, transparência, autonomia e empoderamento aos nossos clientes. Prestamos serviços de alta qualidade, sempre acompanhando as mudanças do mercado para oferecer uma experiência adequada, independente do canal de contato.
Nosso objetivo é desburocratizar o mercado imobiliário e a gestão de condomínios, proporcionando uma jornada de moradia e administração que seja 100% digital. Comprometidos com a excelência em atendimento, processos e negócios, buscamos sempre entregar uma proposta de valor única e diferenciada aos nossos clientes.
Sua missão aqui será:
Assegurar a organização, controle e gestão eficiente dos arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade, disponibilidade e rastreabilidade dos documentos.
Responsabilidades:
- Aplicar técnicas arquivísticas para a organização e gerenciamento de documentos.
- Organizar documentos para saída de novos clientes (integração).
- Solicitar e devolver caixas de arquivos em planilhas Excel e no sistema do parceiro (Arquivo Net).
- Realizar pesquisas no Banco de Dados da T&M, no Portal Lello e no Google Drive.
- Pesquisar e efetuar downloads de imagens de documentos eletrônicos.
- Elaborar protocolos de movimentação e controle de documentos.
- Garantir o cumprimento das tarefas atribuídas dentro dos prazos estabelecidos.
Requisitos:
- Ensino médio completo;
- Conhecimento prático em técnicas arquivísticas.
- Organização e atenção aos detalhes para conferência e controle de documentos.
- Habilidade com planilhas Excel e sistemas de gestão de arquivos.
- Experiência com gestão de documentos físicos e digitais será um diferencial.
Jornada:
- De 2ª a 6ª feira das 8h00 às 17h30 com intervalo de 1h00
- Modelo de atuação: Híbrido (1x home office, e 4x presencial).
Local:
- R. Ida da Silva, 155 - Vila Guilherme, São Paulo - SP, 02066-000