Logo da Candidata AI
Ícone de Pesquisa
Ícone de Localidade

Filtros

Regime

    Modelo de Trabalho

      Salário

      Data de Publicação

      Limpar Filtros

      Administrador de Contratos

      MoveOn

      Barueri - São Paulo

      Regime de contratação

      CLT

      Modelo de trabalho

      Híbrido

      Carga horária

      41 horas semanais

      Descrição

      Sobre a Vaga

      Estamos em busca de um(a) Administrador(a) de Contratos para atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, garantindo a eficiência e eficácia dos processos de certificação. O profissional será responsável por gerenciar contratos, controlar projetos, atuar como interface entre clientes e a área técnica, e garantir que todas as etapas dos projetos de certificação sejam cumpridas em conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis.

      A vaga é ideal para profissionais com formação superior em Secretariado Executivo ou áreas afins, que tenham experiência em administração de contratos, controle de projetos e excelente organização.

      Responsabilidades Principais

      • Celebrar contratos de uso da marca da empresa com os clientes.
      • Garantir que todas as etapas dos projetos de certificação sejam executadas de forma eficiente e em conformidade com as normas.
      • Elaborar documentos, preencher formulários obrigatórios e solicitar documentação necessária aos clientes.
      • Acompanhar e garantir a conclusão de relatórios de auditoria e certificados.
      • Organizar e manter pastas e documentos de acordo com o padrão da empresa.
      • Designar avaliadores, auditores e analistas para cada projeto.
      • Solicitar à equipe de engenharia a elaboração de documentos técnicos, como planos de ensaios e relatórios de auditoria.
      • Acompanhar o envio e retorno de amostras aos laboratórios.
      • Atuar como interface entre clientes, equipe técnica e departamentos internos (jurídico, financeiro, compras).
      • Realizar follow-ups internos e externos para garantir o cumprimento de prazos e resolução de pendências.
      • Manter planilhas de controle atualizadas e garantir transparência nas atividades para a Gerência de Administração de Contratos.
      • Acompanhar eventuais não conformidades e garantir sua resolução.
      • Solicitar a inclusão de certificados na base de dados do Inmetro.
      • Atualizar-se sobre regulamentações e normas aplicáveis ao mercado de atuação dos clientes.

      Requisitos e Qualificações

      • Nível superior completo ou em finalização em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
      • Experiência prévia em administração de contratos, controle de projetos ou áreas relacionadas.
      • Domínio avançado do Excel e familiaridade com ferramentas de controle de projetos.
      • Conhecimento em processos de certificação (desejável).
      • Noções de normas e regulamentações aplicáveis ao escopo de atuação.
      • Organização, foco e capacidade de gerenciar prazos e tarefas.
      • Boa comunicação verbal e escrita.
      • Habilidade em negociação e atendimento ao cliente.
      • Inglês (desejável, mas não eliminatório).

      • Diferenciais
      • Experiência em empresas certificadoras ou laboratórios de ensaios.
      • Conhecimento em produtos com risco de operação (ex.: produtos à prova de explosão).

       

      CLT 

      Hibrído - 3x no escritório e 2x remoto

      975913 Vagas de emprego

      Administrador de Contratos

      MoveOn

      CLT
      Híbrido
      Barueri - São Paulo
      Publicada há 5 dias
      Inscrições até 29/03/25

      Tech Recruiter Pleno/Sênior

      Singularis RH

      Pessoa Jurídica
      Remoto
      Publicada há 5 dias

      Auxiliar de Contabilidade

      DaizenRH

      CLT
      Presencial
      Santa Helena - PR
      Publicada há 5 dias
      Inscrições até 12/05/25

      Advogado Cível

      Singulari Consultoria

      Cooperado
      Presencial
      Manaus - AM
      Publicada há 5 dias
      Inscrições até 14/04/25

      VENDEDOR(A) INTERNO

      TOPTALENT RECRUTAMENTO

      CLT
      Presencial
      BLUMENAU - Santa Catarina
      Publicada há 5 dias

      Senior Counsel - Civil Litigation

      VITTORE

      Híbrido
      São Bernardo do Campo - São Paulo
      Publicada há 5 dias
      Inscrições até 16/04/25

      Operador de Jato de Granalha

      LUZA Group

      Taubaté, Estado de São Paulo
      Publicada há 2 dias

      Especialista de Desenvolvimento de Software

      Serasa Experian

      Vagas em Tecnologia Informática
      Brasil
      Publicada há 11 dias

      PV | Analista de Operações Jurídicas Sênior

      PagueVeloz

      Vagas em Tecnologia Informática
      Blumenau, Santa Catarina
      Publicada há 16 dias

      PV | Coordenador (a) de Vendas Externas em Ribeirão Preto/SP

      PagueVeloz

      Vagas em Tecnologia Informática
      São Paulo, Estado de São Paulo
      Publicada há 18 dias

      Quality Assurance

      Combine Global Recruitment

      São Paulo, Estado de São Paulo
      Publicada há 16 dias

      Supervisor(a) Reservas

      MERCURE

      Vagas em Atendimento ao Cliente
      Brasil
      Publicada há 4 dias