Estamos em busca de um(a) Especialista de Folha de Pagamento proativo(a), detalhista e com visão estratégica para melhorias contínuas, para se juntar à nossa equipe. Se você possui paixão por números, atenção minuciosa aos detalhes, vasta experiência em todo o ciclo da folha de pagamento e um perfil que busca otimização de processos, esta é a sua oportunidade. Você será fundamental para garantir a precisão e a conformidade de todos os pagamentos de nossos colaboradores, além de atuar como um ponto focal técnico e de inovação na área.

ATIVIDADES:
- Cálculo Completo da Folha de Pagamento: Executar o cálculo mensal da folha de pagamento para todos os colaboradores, incluindo salários, horas extras, adicionais (noturno, insalubridade, periculosidade), comissões, bônus, gratificações, férias, rescisões e 13º salário, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista vigente e as políticas internas da empresa.

- Processar eventos da folha como admissões, desligamentos, férias, afastamentos (doença, maternidade), pensões alimentícias e outros descontos legais.

- Realizar a conferência minuciosa dos cálculos e dos dados para identificar e corrigir inconsistências antes do fechamento da folha.

- Geração e envio das guias de recolhimento de impostos e encargos sociais (FGTS, INSS, IRRF, Contribuições Sindicais, etc.) dentro dos prazos legais.

- Preparação e envio de declarações acessórias (eSocial, DCTFWeb, DIRF) e outras obrigações fiscais e previdenciárias.

- Atendimento a dúvidas de colaboradores relacionadas à folha de pagamento.

- Manutenção e atualização dos cadastros de colaboradores no sistema de folha de pagamento.

- Acompanhamento e aplicação das mudanças na legislação trabalhista e previdenciária.

- Elaboração de relatórios gerenciais e análises da folha de pagamento.

- Suporte em auditorias internas e externas relacionadas à folha de pagamento.

- Propor e implementar melhorias contínuas nos processos, rotinas e ferramentas da folha de pagamento, visando otimização, eficiência e redução de erros.

- Manter-se integrado(a) com os demais subsistemas da área de ADP (Departamento Pessoal em geral), garantindo a fluidez das informações e a correta aplicação das políticas.

- Prestar suporte técnico especializado ao time, esclarecendo dúvidas complexas, orientando na resolução de problemas e contribuindo para o desenvolvimento da equipe. 

REQUISITOS NECESSÁRIOS:
- Conhecimento aprofundado da legislação trabalhista e previdenciária (CLT, eSocial, normas do Ministério do Trabalho e Previdência Social) e suas constantes atualizações;

- Experiência comprovada e sólida na área de folha de pagamento, com foco no cálculo da folha de pagamento em empresas de médio ou grande porte, garantindo o fechamento preciso e dentro do prazo, validando eventos variáveis e ajustes com autonomia;

- Fazer conferência e validação de encargos mensais (INSS, FGTS, IRRF) e obrigações acessórias (GFIP, DIRF, RAIS, DCTFWeb, etc.);

- Garantir conformidade legal e trabalhista em todos os processos da área; 

- Forte capacidade analítica e de resolução de problemas, com visão para otimização de processos;

- Atenção excepcional aos detalhes, organização e precisão;

- Proatividade, senso de responsabilidade e habilidade para lidar com prazos e volumes;

- Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe e influenciar positivamente;

- Ser referência técnica e consultiva para todo o time, atuando como mentor(a) e multiplicador(a) de conhecimento;

- Habilidade e proatividade na criação de fluxos e procedimentos para padronização e melhoria de processos;

- Apoiar a gestão com análises técnicas em processos sensíveis (ex: dissídio, cálculos complexos, auditorias);

- Elaborar e acompanhar metas e indicadores da folha e da área.

DESEJÁVEL:

• Domínio de sistemas de folha de pagamento Protheus/TOTVS.
• Pós-graduação na área de Recursos Humanos, Direito do Trabalho ou Finanças.
• Certificações em eSocial ou Legislação Trabalhista.

FORMAÇÃO:

• Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Excel avançado (para análises, conferências, desenvolvimento de controles e automações).