PCD
Candidata AI
Analista de Captação de Recursos
PAR RH Consultoria
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
Analista de Captação de Recursos Pleno
Sobre o Musicarium
O Musicarium é um centro de formação de orquestras dedicado ao desenvolvimento de jovens talentos por meio de uma educação musical humanista, de excelência e impacto social.
Sobre a Vaga
Buscamos um Analista de Captação de Recursos Pleno, com visão estratégica e forte capacidade operacional, para atuar como pilar de suporte da área de Captação e Projetos.
Será responsável por projetos de pesquisa, organização e gestão de contrapartidas.
É uma função que exige comunicação, habilidade analítica e relacionamento fluido com empresas, pessoas físicas e parceiros institucionais.
O(a) Analista de Captação de Recursos (Back Office) atuará nos bastidores da área de captação, oferecendo suporte estratégico, operacional e administrativo para o fortalecimento das iniciativas, projetos e da sustentabilidade financeira da ONG. Será responsável por organizar informações, acompanhar indicadores, apoiar processos financeiros, orientar doadores e garantir a conformidade, eficiência e qualidade das operações relacionadas à captação de recursos, gestão de parcerias e prestação de contas.
Principais Atividades e Responsabilidades
1. Suporte Estratégico e Operacional à Captação de Recursos
• Apoiar a área de captação na organização de dados, atualização de relatórios e acompanhamento de indicadores de performance.
• Mapear, pesquisar e prospectar novas fontes de recursos: empresas, pessoas físicas, fundações, editais públicos e privados.
• Estruturar e manter atualizada a base de contatos e o CRM de captação, garantindo histórico completo das interações com doadores e patrocinadores.
• Preparar materiais institucionais, apresentações, propostas de patrocínio e documentos técnicos para captação de recursos.
• Realizar follow-up estruturado com patrocinadores e doadores potenciais, apoiando o avanço das negociações.
• Acompanhar processos de formalização de parcerias, incluindo cadastros, envio de documentos e controle de prazos.
2. Orientação e Suporte a Doadores (Pessoa Física e Jurídica)
• Apoiar doadores e patrocinadores na compreensão dos benefícios fiscais das doações (ex.: Lei Rouanet e demais legislações aplicáveis).
• Orientar o passo a passo para efetivação das doações, incluindo instruções, documentação necessária e prazos.
• Responder dúvidas, orientar fluxos e garantir uma experiência acolhedora, profissional e transparente para novos doadores.
• Manter materiais explicativos atualizados (FAQ, guias rápidos, templates de instruções).
3. Gestão de Contrapartidas e Prestação de Contas
• Acompanhar o cronograma de todas as contrapartidas previstas contratualmente.
• Coletar, organizar e arquivar evidências de entrega (fotos, vídeos, clipping, redes sociais, relatórios).
• Elaborar relatórios periódicos e de prestação de contas para patrocinadores, parceiros e órgãos responsáveis.
• Manter comunicação clara e constante com os pontos focais dos patrocinadores, garantindo alinhamento e satisfação.
4. Suporte Administrativo, Financeiro e de Projetos
• Auxiliar na gestão financeira dos projetos, garantindo a organização de notas fiscais, recibos, contratos e demais documentos.
• Apoiar a área de controladoria no acompanhamento do orçamento, projeções e consolidação de informações financeiras dos projetos.
• Atuar no controle e na prestação de contas dos projetos financiados, assegurando conformidade com exigências de parceiros e editais.
• Gerenciar contratos, documentos e arquivos da área de captação.
• Apoiar na logística de eventos, ativações e ações de contrapartida.
• Manter e atualizar sistemas internos, planilhas e ferramentas de gestão ligadas à captação, projetos e finanças.
• Elaborar relatórios gerenciais e materiais de acompanhamento para diretoria e parceiros.
• Facilitar a comunicação entre as áreas internas (captação, projetos, financeiro e controladoria), garantindo alinhamento dos processos, prazos e demandas intersetoriais.
Requisitos e Qualificações- Obrigatórios
• Formação superior completa em Administração, Comunicação, Produção Cultural, Relações Internacionais, Economia, Contabilidade, Gestão de Projetos ou áreas afins.
• Experiência prévia em captação de recursos, projetos, relacionamento com patrocinadores, rotinas administrativas, financeiras ou áreas correlatas.
• Domínio de Excel/Planilhas (intermediário a avançado).
• Domínio de ferramentas do Pacote Office e Google Workspace.
• Familiaridade com sistemas CRM e plataformas de gestão de tarefas.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Boa capacidade de organização, análise de dados e atenção aos detalhes.
• Noções de controladoria, orçamento e gestão financeira.
• Vivência no terceiro setor ou no setor cultural.
Diferenciais Desejáveis
• Conhecimento prático sobre Lei Rouanet, leis de incentivo e mecanismos de doação incentivada.
• Experiência no atendimento e orientação a doadores pessoa física e jurídica.
Competências Comportamentais
• Organização exemplar e atenção rigorosa aos detalhes.
• Perfil analítico, proativo e com autonomia.
• Capacidade de sugerir melhorias contínuas nos processos.
• Empatia e habilidade de comunicação com diferentes perfis de doadores e patrocinadores.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.
• Compromisso com prazos, qualidade das entregas e resultados.
• Espírito colaborativo e facilidade para atuar de forma integrada com diferentes áreas.
• Afinidade com a causa social e com o propósito da ONG.