BM VAGAS em parceria com empresa do ramo de Serviços Paisagísticos seleciona Assistente Administrativo na cidade de São Paulo – SP.

Responsabilidades 

• Emissão de faturamento e nota fiscal.
• Controle de contas a pagar e contas a receber.
• Contato com fornecedores e clientes quando necessário, dando suporte ao comercial.
• Controle e baixa de documentos físicos e digitais.
• Responder e organizar e-mails da empresa.
• Atender telefone e WhatsApp da empresa.
• Organizar arquivos no Drive (documentos).
• Lançamentos e atualizações em sistemas internos (quando houver).
• Apoio eventual ao marketing, incluindo organização de pastas no Drive, postagem de conteúdos prontos no WhatsApp ou Instagram e auxílio em demandas simples já definidas.

Requisitos 

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Uso básico de computador (Drive, e-mail, WhatsApp Web).
• Capacidade de atendimento a clientes e fornecedores.
• Organização e controle de documentos.

Habilidades 

• Organização
• Comunicação
• Atendimento ao cliente
• Pacote Office
• Arquivamento

Horário de Trabalho

• Segunda a quinta-feira: 07h às 17h
• Sexta-feira: 07h às 16h
• Intervalo de 1 hora para almoço