BM VAGAS em parceria com renomada empresa do ramo de Comércio atacadista de óleos e gorduras, seleciona Secretária para a cidade de Vila Velha , ES.

Responsabilidades 

• Gerenciar a agenda de diretoria e equipe, coordenando compromissos e reuniões de negócios relacionadas a fornecedores e clientes do setor atacadista.
• Preparar e revisar documentos técnicos e comerciais, como propostas, contratos, relatórios de vendas e apresentações de produtos do portfólio de óleos e gorduras.
• Organizar e manter arquivos digitais e físicos, assegurando o controle documental de especificações técnicas, laudos e certificações de produtos.
• Realizar o controle de correspondências, e-mails e telefonemas, direcionando demandas e informações estratégicas para as áreas competentes.
• Prestar suporte em processos administrativos e de logística, auxiliando na coleta e organização de documentação para despachos aduaneiros ou transporte de mercadorias.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins.
• Experiência comprovada em funções de secretariado, preferencialmente em empresas do setor de comércio atacadista ou industrial.
• Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para criação de planilhas de controle, apresentações corporativas e gerenciamento de e-mails.
• Conhecimento prático em sistemas de gestão empresarial (ERP), com capacidade para consulta e registro de informações relevantes.
• Excelente comunicação interpessoal e boa fluência verbal e escrita em Português, com atenção à gramática e ortografia.

Habilidades 

• Capacidade analítica para interpretação de dados e elaboração de relatórios concisos e objetivos.
• Organização e planejamento para gerenciar múltiplas tarefas e prazos em um ambiente dinâmico.
• Proatividade na identificação de necessidades e resolução de problemas administrativos.
• Discrição e confiabilidade para lidar com informações financeiras e comerciais confidenciais do setor.
• Habilidade em redação técnica e comercial, garantindo clareza e precisão na comunicação escrita.

Horário

Segunda a sexta-feira de 8:00 às 17 h