Candidata AI
Analista Administrativo
IntegraRH
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
Revendedora e assistência técnica de equipamentos de ponta que garantem segurança, qualidade e eficiência nos processos industriais e agrícola.
Missão Principal
Atuar como apoio central da gestão, garantindo a fluidez dos processos administrativos, financeiros e operacionais da empresa. Atuará de forma estratégica e prática, centralizando atividades atualmente divididas entre os gestores, promovendo organização, eficiência e confiabilidade as rotinas da empresa.
Principais Atividades
- Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais da empresa;
- Controlar notas fiscais de entrada e saída de produtos importados e nacionais, além de serviços;
- Apoiar o controle financeiro, incluindo cobranças, lançamentos e pagamentos;
- Elaborar relatórios, planilhas e documentos administrativos;
- Gerenciar e-mails, ligações e demais comunicações internas e externas;
- Realizar atendimento inicial a clientes e parceiros, por telefone, site ou presencialmente;
- Apoiar eventualmente em processos de compras;
- Auxiliar na organização de viagens e eventos corporativos;
- Preparar pautas, atas e registrar decisões de reuniões;
- Alimentar e manter sistemas internos atualizados;
- Oferecer suporte às áreas de RH, marketing e demais setores administrativos, conforme necessidade
- Entre outras atividades pertinentes a função.
Requisitos
- Necessário experiência em rotinas de atendimento e administrativas/financeiras gerais ( atendimento/pós vendas, emissão e controle de notas fiscais de vendas e serviços, despesas, entradas de produtos cobrança, pagamentos, compras, lançamento em sistemas, elaboração de relatórios, etc)
- Conhecimento intermediário/avançado em Pacote office (especialmente excel e word).
Diferenciais da Empresa e/ou Vaga
Manter a organização e precisão dos processos administrativos e financeiros, centralizando informações hoje divididas entre gestores. Adaptar-se ao ritmo intenso, especialmente nos fechamentos mensais, garantindo prazos e qualidade nas entregas. Desenvolver autonomia e propor melhorias contínuas nas rotinas internas.