Coordenador/Especialista de Processos Administrativos
IntegraRH
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
Conceituada Distribuidora de peças elétricas para linha automotiva pesada em Ribeirão Preto, tendo como principais clientes: Usinas (Colhedeiras de açucar), Transportadoras e Mineradores.
Desenhar, revisar e otimizar processos administrativos da empresa, promovendo maior eficiência, integração entre áreas, agilidade operacional e redução de custos. Atuar como agente de melhoria contínua, mapeando gargalos, propondo soluções e apoiando a transformação organizacional com foco em escalabilidade e padronização.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Gestão de processos e projetos administrativos da organização (mapear, documentar e revisar os processos internos).
- Identificar oportunidades de automação e melhoria contínua.
- Acompanhar prazos e orçamentos de projetos internos
- Garantir a implementação e o cumprimento de políticas e procedimentos internos e conformidade com leis e regulamentações aplicáveis.
- Supervisionar as operações administrativas do dia a dia, incluindo controle de documentos, fluxo de informações e suporte a diferentes departamentos.
- Gerenciar contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
- Garantir a apoiar as equipes dos gestores administrativos em atividades operacionais.
- Elaborar relatórios e indicadores de desempenho administrativo e operacional.
- Solucionar problemas relacionados a processos internos e operações administrativas.
- Coordenar e treinar equipes administrativas para assegurar eficiência e alinhamento aos objetivos da empresa.
- Promover uma cultura de excelência e colaboração entre as áreas.
- Entre outras atividades pertinentes à função.
REQUISITOS TÉCNICOS
- Necessário experiência em projetos de melhorias organizacionais como mapeamento, desenho e otimização dos processos, elaboração de documentação (fluxogramas, PoPs, instruções) com sólidos conhecimento em processos administrativos empresariais (financeiro/fiscal, compras, vendas, logística, estoque, etc), preferencialmente do segmento de Distribuidoras de Auto Peças, Automotivo, Logistica ou Agrícola.
- Pacote Office, especialmente Excel (relatórios/Indicadores) e Sistemas, além de noções básicas de fluxogramas e gerenciamento de projetos.
- Conhecimento em metodologias de melhoria contínua, como PDCA, 5W2H, Lean ou BPM.
- Necessário graduação completa ou cursando em Administração, Engenharia de Produção, ou áreas correlatas.