Prestar assessoria administrativa direta ao Presidente da Autarquia, garantindo suporte executivo nas atividades institucionais, administrativas e protocolares, assegurando eficiência, discrição, pontualidade e excelência na comunicação interna e externa.

VAGA 100% PRESENCIAL

Principais Responsabilidades

• Gerir a agenda do Presidente, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos oficiais.

• Elaborar, revisar e redigir ofícios, relatórios com linguagem formal e precisão técnica.

• Receber, atender e encaminhar autoridades, servidores e visitantes, mantendo postura profissional e cordial.

• Acompanhar prazos e despachos administrativos sob orientação do Presidente.

• Apoiar na organização de reuniões e eventos institucionais, providenciando materiais, atas, pautas e registros.

• Manter atualizado o sistema de arquivos e controle documental da Presidência.

• Supervisionar e orientar o suporte administrativo da equipe de apoio.

 Competências e Habilidades Essenciais

• Organização e proatividade, com atenção rigorosa a detalhes e prazos.

• Comunicação impecável, oral e escrita.

• Gestão de tempo e prioridades em ambiente de alta exigência.

• Relacionamento interpessoal maduro e postura institucional.

• Domínio de ferramentas de escritório e agenda eletrônica (Word, Excel, Outlook, etc.).

 Formação e Experiência Desejável

• Ensino superior completo (preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas).

• Experiência prévia comprovada em funções de secretariado.

• Desejável fluência em outro idioma (inglês).

• Experiência no setor público será um diferencial.