Nova
PCD
Candidata AI
Assistente Administrativo
Aena Brasil
CLT
Híbrido
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Híbrido
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
Pronto para decolar com a gente?
Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.
Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.
Missão do cargo:
Responsável por apoiar atividades realizadas na área de Contratações oferecendo suporte em relação as rotinas administrativas e sistêmicas de apoio ao time de Contratações, aos escritórios e aeroportos da rede no Brasil, observando o cumprimento das metas e estratégias pré-estabelecidas.
Atividades:
- Suporte ao time de Analistas de Contratações e áreas clientes na emissão de pedidos de compra e contratos de compra no SAP 4/HANA.
- Acompanhar os procedimentos de finalização/encerramento dos contratos (encerramento no sistema, comunicação a área de seguros etc.).
- Suporte a Gerência e Coordenação de Contratações com relatórios e Informações gerenciais, e interface com as demais áreas da companhia.
- Cadastros de materiais e fornecedores no SAP 4/HANA.
- Suporte aos aeroportos na usabilidade dos sistemas SAP 4/Hana e Ariba.
- Atualização de dados dos contratos após aprovações (Novos contratos, Modificações e Prorrogas) no SAP 4/HANA.
- Solicitação de registros de fornecedores no Ariba e desbloqueio de novos registros de fornecedores no SAP 4/HANA.
- Atualização de Dashboards de gestão de contratos.
- Apoio geral as rotinas administrativas da área.
Requisitos:
- Ensino superior completo/andamento em administração ou áreas correlatas.
- Vivência anterior com sistema SAP e/ou Ariba, será um diferencial.
- Experiência em setores como compras ou suprimentos, será um diferencial.