Responsabilidades: Coordenar e supervisionar as atividades administrativas da empresa, assegurando a eficiência operacional e o cumprimento das políticas e procedimentos internos.

Funções:

• Supervisionar as operações diárias das áreas administrativas, como recepção, finanças, compras.
• Gerir a equipe administrativa, fornecendo orientação, treinamento e suporte necessário.
• Garantir a organização e manutenção dos registros e documentos administrativos.
• Supervisionar o controle de despesas e a execução do orçamento administrativo.
• Coordenar o processo de compras, garantindo que todos os materiais e serviços sejam adquiridos de forma eficiente e econômica.
• Implementar e monitorar políticas e procedimentos administrativos para garantir a conformidade e a eficiência.
• Realizar a gestão de contratos e acordos com fornecedores e prestadores de serviços.
• Coordenar a manutenção de equipamentos e instalações administrativas.
• Preparar relatórios e análises para a gerência sobre o desempenho administrativo.
• Promover a melhoria contínua nos processos e práticas administrativas.

Requisitos Mínimos:

• Ensino médio completo.

Requisitos Desejados:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Negócios ou áreas afins.

Habilidades:

• Excelentes habilidades de comunicação e liderança.
• Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão.
• Organização e gestão do tempo.
• Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
• Habilidade para trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas.
• Orientação para resultados.

Conhecimentos:

• Conhecimento avançado em práticas administrativas e operacionais.
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP).
• Noções de contabilidade e finanças.
• Conhecimento em gestão de contratos e compras.
• Compreensão das regulamentações e normas aplicáveis.

Experiência:

• Experiência de 6 meses em funções administrativas, em posições de supervisão ou coordenação será um diferencial.