RESPONSABILIDADES

Prestar suporte nas atividades administrativas diárias da empresa, auxiliando na organização de documentos, atendimento a clientes e colaboradores, e realizando tarefas básicas de escritório. 

FUNÇÕES

• Realizar o atendimento telefônico e presencial, encaminhando as demandas conforme necessário.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e registros da empresa.
• Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações.
• Apoiar no controle e na gestão de materiais de escritório e outros suprimentos.
• Realizar lançamentos e conferências de dados em sistemas administrativos.
• Auxiliar na coordenação de agendas e compromissos de gerentes e supervisores.
• Apoiar a equipe em atividades diversas, conforme orientação.
• Enviar e receber correspondências e encomendas.
• Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Ensino Médio Completo.

HABILIDADES 

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de multitarefa.
• Habilidade para trabalhar em equipe.
• Capacidade de seguir instruções e procedimentos.

CONHECIMENTOS

• Conhecimento intermediário em informática, especialmente em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Noções de rotinas administrativas.
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) é um diferencial.

EXPERIÊNCIA

• Mínimo de 6 meses de exercício em atividades administrativas.