Analista de Relações Institucionais e Eventos
PotencialRH
São Paulo - São Paulo
Publicada há 2 dias
Inscrições até 28/02/25
Inscrições até 28/02/25
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
- Apoiar a realização de eventos end-to-end, incluindo: Planejar e coordenar eventos de diferentes escalas, gerenciando todas as etapas dos eventos, incluindo logística, contratação de fornecedores e execução no dia do evento;
- Prospecção de patrocinadores e novas parcerias;
- Gestão de relacionamento com o comitê de embaixadores para venda de tickets, patrocínios e divulgação;
- Coordenar a produção de materiais do evento como: save-the-dates, convites, banners e KVs em um geral;
- Coordenar os RSVPs, listas de convidados, processos de check-in, dentre outros, incluindo gestão das equipes de produção e voluntários;
- Coordenar o leilão, envolvendo desde a obtenção de itens para o leilão, descrição das peças, logística de transporte e entrega, até os processos de pagamentos;
- Gerenciar todos os fornecedores e parceiros incluindo catering, decoração, áudio visual e artistas convidados;
- Preparar relatórios financeiros periódicos e de visibilidade da marca com clipping para patrocinadores;
- Enviar cartões e/ou presentes de agradecimento aos fornecedores, doadores e parceiros, pós evento.
Requisitos:
- Superior Completo em Administração, Marketing ou áreas correlatas;
- Experiência com Eventos e Marketing;
- Conhecimento nas ferramentas: Microsoft Office, Google Docs, Power Point e CANVA;
- Inglês Avançado é desejável;
- Disponibilidade para atuação híbrida na região do Butantã, em São Paulo - SP.