No Hospital de Amor, nossa missão é guiada por valores fundamentais como amor, humanização e excelência no cuidado. Acreditamos que cada um de vocês é essencial para a realização dessa missão e, por isso, incentivamos o desenvolvimento contínuo de nossos talentos internos. Nosso ambiente de trabalho é construído sobre a colaboração e o apoio mútuo, e é por meio do crescimento individual que conseguimos fortalecer nossa equipe. Se você está buscando novos desafios e deseja expandir suas habilidades, essa é uma oportunidade ideal para avançar na sua trajetória profissional.

Incentivamos todos que se sentem preparados e motivados a se candidatar. Sua dedicação e compromisso são essenciais para o nosso sucesso e, juntos, podemos transformar vidas.

Participe do processo seletivo e venha fazer parte de uma equipe que acredita no poder do amor e da humanização!

É com entusiasmo que anunciamos a abertura de uma vaga para Assistente Administrativo.  

Saiba mais:

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:

• Controle da agenda do IRCAD, inserindo informações precisas de eventos e reservas solicitados;
• Digitalização de documentos conforme demanda;
• Organização e ordem da recepção, almoxarifado e chapelaria;
• Lançar notas fiscais na plataforma Tasy: hotelaria e escritório;
• Realização de compras na plataforma Tasy: materiais de hotelaria e escritório, bem como elaborar a prévia de compras de insumos mensal;
• Levar e buscar notas fiscais de/para departamento financeiro da fundação Pio XII e IRCAD América Latina.
• Replicar e-mails de acordo com as solicitações;
• Assistência aos colaboradores do IRCAD / HARENA;
• Informar o chefe dos controladores de acesso sobre os eventos aos sábados;
• Atendimento telefônico central e direcionamento aos departamentos de demanda;
• Inspecionar quaisquer necessidades de limpeza no prédio, registrar e direcionar ao departamento de assistente de hotelaria;
• Inspecionar quaisquer avarias no prédio (IRCAD) e direcionar ao departamento responsável (engenharia clínica) para conserto;
• Orientação inicial aos participantes e/ou interessados em cursos do IRCAD;
• Recepcionar quaisquer pessoas que chegam ao Ircad, assim como direcioná-las e/ou informa-las de acordo com a demanda;

Pré Curso:

• Organização dos materiais (pastas) concedidos aos participantes dos cursos oficiais do Ircad américa Larina e assistência ao Harena;
• Preparar place cards (identificação de convidados de mesa) para professores durante aulas em auditório;
• Confecção de etiquetas para Coffee no centro cirúrgico (quando há cirurgias ao vivo).

Dia de Curso Oficial do IRCAD:

• Dar total suporte aos coordenadores, diretores, professores e participantes do curso.
• Distribuir diariamente as avaliações na bancada;
• Cobrar inscrições parcialmente pagas;
• Colher as assinaturas dos diretores para os certificados dos alunos (quando não há digitalizado);
• Auxiliar no recebimento das malas dos alunos no último dia de evento, direcionando-as à chapelaria;
• Espelhar imagens de mapas, informações etc., nas telas do IRCAD;
• Organizar entregar final de certificados aos alunos ao final do curso (assinatura, marca d’água, foto oficial e brinde).
  

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Ensino Superior em Andamento;
• Desejável inglês básico a intermediário;
• Desejável Pacote Office Intermediário;

CARGA HORÁRIA

• Das 08:00 às 18:00 – segunda a sexta-feira | Disponibilidade de horários para participação em eventos eventuais aos fins de semana.