BM VAGAS em parceria com a AExecutiva seleciona Assistente Administrativo para a empresa CROMATEK na cidade de Ouro Fino.

Responsabilidades

Executar as atividades de apoio administrativas em geral, com foco em recursos humanos;
Acompanhar o desempenho dos profissionais tanto CLT como temporários (período de experiência, mudança de função, desligamento);
Apoiar ao departamento jurídico quando necessário;
Atender funcionários, esclarecimento de dúvidas;
Atendimento telefônico;
Auxiliar na elaboração de cronograma de férias;
Auxiliar na gestão de serviços temporários e terceirizados, como limpeza e portaria;
Auxiliar no processo admissional, encaminhar para exame admissional, receber, conferir documentos e preparar contratos;
Auxiliar nos processos de rescisão de contrato;
Auxiliar nos processos de Auditoria de Qualidade - clientes e certificações
Cadastrar solicitações de compra;
Controlar e Entregar de Uniformes e crachás;
Controlar produtos de limpeza, verificando necessidade e saldos, solicitando compra mensalmente.
Dar suporte as rotinas de R&S, triagem de currículos, agendamento de entrevistas, aplicação de testes e correção;
Dar suporte na conferência de registro de ponto (DSR, Hora Extra, Adicional Noturno, Faltas e Atestados);
Dar suporte nos programas de treinamento e desenvolvimento
Digitalização e arquivo de documentos;
Endomarketing, aniversariantes do mês, comunicados internos.
Fazer a integração dos novos funcionários à empresa e equipe de trabalho;
Fazer a manutenção de ponto eletrônico e manual;
Preparar, organizar e arquivar documentos diversos, referente à empresa para com o funcionário;
Realizar cadastro de funcionários e prestadores de serviços;
Realizar e controlar pedidos de refeição, avaliar cárdapio e qualidade;
Realizar entrevistas de desligamento;
Realizar o processo admissional, solicitando documentos, agendando exame admissional e preparando contratos;
Receber visitantes e entregar jalecos;

Requisitos

Experiencia minima de 6 meses na função;
Cursando Ensino Superior

Habilidades

Word básico;
Excell básico;
Power Point básico