Assistente de Diretoria
Consigaz
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
O grupo Consigaz é uma empresa nacional, com mais de 40 anos de mercado e 1200 colaboradores presentes em 8 estados. Somos uma empresa diversa, inclusiva e com olhar em inovação e meio ambiente. Respeitamos e nos preocupamos com nossos colaboradores. Atuamos com a prestação de um serviço essencial para nossa sociedade: a distribuição de gás GLP.O propósito que nos move de forma incansável é “Ser a energia para todos”. Nossa cultura de trabalho é de estar presente sempre e quando o nosso cliente precisar! Estamos buscando profissionais que possam fazer parte da nossa equipe e, assim, contribuir com nosso propósito.
Se você se identifica com os nossos valores (Responsabilidade, Flexibilidade e Agilidade, Inovação, Respeito Humano, Sustentabilidade e Qualidade e Segurança) venha fazer parte do nosso time!
Ficaremos muito felizes em receber sua inscrição e conhecer um pouco mais da sua carreira e trajetória.
Seguem Detalhes Da Posição
Gerenciar a agenda da diretoria, agendando compromissos, reuniões e viagens;
Elaborar atas, relatórios e apresentações estratégicas;
Controlar e arquivar documentos e correspondências da diretoria;
Fazer a gestão, envio e recebimento, de documentos (motoboy, correios etc.);
Fazer a gestão da agenda das salas de reunião, apoiando em relação a utilização da infraestrutura disponível;
Atender e filtrar demandas direcionadas à diretoria (telefone, e-mail, whatsapp);
Apoiar na comunicação entre a diretoria e demais áreas da empresa;
Realizar o controle de despesas da diretoria e prestar suporte na organização financeira básica, como reembolsos e pagamentos;
Acompanhar e cobrar prazos de atividades delegadas pela diretoria;
Organizar a prestação de contas dos cartões de crédito, reembolso de despesas etc.;
Cotar e agendar viagens (voos, hospedagens etc.);
Realizar outras atividades administrativas conforme necessidade da diretoria.
Requisitos:
- Ensino superior ao menos cursando: COmunicação Social, Publicidade ou Marketing;
- Pacote Office.
Outras Informações:
- Trabalhará de segunda a sexta das 8h às 17h48;
- Remuneração composta por salário base + 30% de periculosidade.