A(o) Estagiária(o) em Secretariado apoiará nas rotinas administrativas e operacionais das Secretárias Executivas, aprendendo e desenvolvendo habilidades. Será responsável por:

• Atender a Clientela, parceiros ou fornecedores; 
• Fazer a gestão da Agenda e Compromissos dos Executivos; 
• Fornecer suporte Administrativo aos Executivos; 
• Prestar apoio Operacional na Biblioteca; 
• Apoiar as Secretárias Executivas em tarefas pontuais, aprendendo os fluxos de trabalho e a utilização de ferramentas de gestão da secretaria; 
• Acionar o mensageiro para serviços diversos da secretaria; 
• Enviar e-mail diariamente referente ao “Aniversariantes do dia”; 
• Observar e aprender com as secretárias mais experientes as boas práticas de organização, comunicação e atendimento a clientela. 
• Participar de treinamentos e capacitações internas, sempre que necessário. 

Requisitos:

• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Cursando Secretariado Executivo, preferencialmente a partir do 2º ano de graduação.