Pronto pra decolar com a gente?

Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.

Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão do cargo:

Responsável pelas atividades administrativas de organização, controle e monitoramento, visando facilitar os processos de trabalho da área e contribuir para a eficiente gestão de dados e informações.

Atividades:

• Assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos dentro dos prazos, bem como, as normas e procedimentos estabelecidos, por meio do apoio à realização das diferentes rotinas da área;
• Acompanhar as despesas do setor, alertando sobre diferenças orçamentárias (a maior ou a menor) e solicitando estornos, sempre que cabível;
• Acompanhar e controlar a demanda de atendimentos telefônicos, correspondências e e-mails recebidos, notificando a supervisão e seus pares, com o objetivo de assegurar fluxo e desempenho adequados;
• Apoiar o atendimento de todas as áreas clientes providenciando salas de reuniões e pequenos eventos, controlando a movimentação de malotes internos e externos, recepcionando clientes internos e externos e contribuindo na elaboração e revisão de materiais, apresentações e documentos;
• Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do Superior Imediato, utilizando sistemas específicos, conferindo documentações, entre outros;
• Conferir a emissão da fatura referente aos serviços contratados pela área, classificando as despesas realizadas e os prestadores de serviço, analisando lançamentos com as solicitações realizadas no período, ajustando centro de custos, naturezas e valores das mesmas;
• Zelar pelo cumprimento das políticas da organização e procedimentos da área, mediante atendimento às práticas e processos estabelecidos.
• Auxiliar nas campanhas de promoção da segurança Operacional
• Acompanhar os processos junto ao SEI ANAC e processos DECEA.
• Controlar os prazos de respostas dos ofícios e comunicações da ANAC cobrando resposta às áreas responsáveis em tem hábil.
• Elaborar relatórios e dashboards utilizando a ferramenta Power BI
• Elaborar as apresentações em Powerpoint para as reuniões de Safety
• Redigir as atas de reuniões e monitorar as participações necessárias.
• Elaborar, alimentar e controlar as planilhas com os dados de indicadores de desempenho da segurança operacional.
• Participar ativação na criação de avisos, alertas, folders e materiais visuais de promoção da segurança operacional.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Desejável formação completa ou em andamento em Administração;
• Conhecimento em Power BI;
• Domínio do pacote office;
• Criatividade e inovação.