Candidata IA
Assistente administrativo
Regina Gregorio RH
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
Responsabilidades:
- Atendimento a clientes via telefone e WhatsApp;
- Elaboração e envio de orçamentos;
- Acompanhamento de retornos e follow-up com clientes;
- Abertura e finalização de ordens de serviço;
- Emissão de notas fiscais e boletos;
- Elaboração de contratos e organização de documentos de entrega;
- Comunicação com os setores de manutenção e montagem para alinhamento de serviços;
- Pesquisa e orçamentos com fornecedores e parceiros (peças e serviços técnicos);
- Apoio à área de consultoria:
Cadastro de empresas, funcionários e exames no sistema SGG;
Organização de turmas de cursos;
Emissão de certificados e materiais;
Organização de lanches e apoio à logística dos treinamentos;
Divulgação dos cursos e treinamentos.
Requisitos:
- Experiência anterior em atividades administrativas (emissão de nota fiscal, boletos, organização de documentos, atendimento ao cliente);
- Boa habilidade com Word e Excel;
- Facilidade para aprender novos sistemas e tecnologias;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, senso de responsabilidade e atenção aos detalhes.
Diferenciais:
- Estar cursando ensino superior (Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, ou áreas afins);
- Conhecimento no sistema SGG ou similar (não obrigatório, será um diferencial);
- Experiência em atendimento comercial e rotinas de apoio a treinamentos.