Analista de Facilities
Despachante
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
Prezamos pelo bem-estar e desenvolvimento profissional da nossa equipe, acreditamos que pessoas apaixonadas trazem soluções ideais para clientes e empresa.
Vamos ficar muito contentes em ter você no nosso time!
Buscamos pessoas comprometidas, alegres e que buscam crescimento profissional conosco.
Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities para integrar nossa equipe! Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de trabalhar com múltiplas demandas, essa oportunidade é para você. As responsabilidades da vaga incluem:
Compras e Orçamentos:
Controle e garantia do estoque e reposição de materiais de escritório, limpeza, suprimentos gerais e móveis como cadeiras, mesas, suportes de apoio, etc.;
Solicitação de orçamentos e compras de materiais administrativos, insumos e equipamentos em geral.
Negociações de orçamentos e contratos, buscando melhores condições de compra;
Controle de custos e busca por otimização de despesas operacionais.
Gestão de Contratos e Fornecedores:
Atendimento a fornecedores para recebimentos de mercadorias/insumos;
Cotação, negociação e acompanhamento de contratos de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção, entre outros).
Controle de vencimentos e renovações de contratos.
Manutenção e Infraestrutura:
Identificação de necessidade e acompanhamento de serviços de manutenção preventiva e corretiva (hidráulica, elétrica, ar-condicionado, mobiliário).
Monitoramento do cumprimento de normas e padrões de segurança.
Monitoramento e melhoria contínua dos espaços integrativos, como cozinha, refeitórios, banheiros e hall de entrada;
Gestão de Serviços Gerais:
Gestão de equipe de limpeza, portaria e segurança.
Monitoramento e controle de segurança, incluindo sistemas de vigilância;
Gestão do controle de acesso de colaboradores, visitantes e fornecedores.
Regularização e Documentação
Acompanhamento de alvarás, licenças e normas regulatórias para manter o funcionamento da empresa dentro da legalidade.
Renovação e atualização de credenciais, licenças e certificações;
Interface com órgãos públicos e regulatórios para garantir a conformidade legal.
Sustentabilidade e Eficiência
Auxílio na expansão da empresa, por meio de pesquisas e análises para identificar as melhores condições de custo-benefício na ampliação da estrutura e no crescimento do escopo de suas atividades;
Implementação de ações de economia de recursos (energia, água, materiais).
Apoio às demais áreas administrativas conforme necessidade.
Requisitos:
Experiência prévia na área de Facilities;
Formação Superior em Administração;
Organização e planejamento;
Boa negociação com fornecedores;
Boa comunicação para lidar com diversas áreas.