Buscamos um estagiário na área administrativa para atuar no formato híbrido em uma empresa de consultoria e treinamento na Vila Olímpia, São Paulo.

Como será o trabalho?

• Gerenciamento de Documentos: Apoiará as tarefas de organização e manutenção de arquivos, tanto físicos quanto digitais, garantindo que todos os documentos estejam atualizados e acessíveis.
• Atendimento ao Cliente: Por ligações, respondendo e-mails e interagindo com clientes, fornecendo informações sobre serviços de consultoria, agendando reuniões e esclarecendo dúvidas.
• Suporte Logístico: Auxiliará na coordenação de eventos e treinamentos, incluindo a reserva de locais, preparação de materiais e organização de agendas, assegurando que tudo ocorra conforme o planejado.
• Controle Financeiro: Apoiará nas tarefas financeiras como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, e elaboração de relatórios financeiros básicos.
• Gestão de Agenda: Manterá a agenda da equipe organizada, agendando compromissos, reuniões e eventos, além de lembrar os membros da equipe sobre prazos e datas importantes.
• Suporte à Equipe: Oferecer assistência administrativa geral à equipe de consultores, ajudando na preparação de apresentações, relatórios e outros materiais necessários para os treinamentos.
• Apoio nas atividades de marketing:  Auxiliar no controle de postagens em Instagram e LinkedIn, organização de vídeos no YouTube e gerenciamento de podcasts no Spotify, assegurando uma presença digital alinhada com as estratégias da empresa.
• Manutenção de Sistemas: Ajudar na atualização e manutenção de sistemas administrativos e de gerenciamento de clientes, assegurando que todos os dados estejam organizados e atualizados.

O que preciso para me candidatar?:

• Estar cursando graduação em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras em geral será um diferencial
• Bom conhecimento do pacote office. 

Formato de trabalho:

Híbrido, 30 horas semanais, das 8h00 às 15h00 de segunda a sexta (sexta trabalha no formato home office)

Bolsa auxílio: R$2.500,00 incluindo ajuda de custo para alimentação e transporte.

A empresa oferece notebook e aparelho de celular com linha.