Principais Responsabilidades

• Auxiliar na manutenção da limpeza e organização do consultório, em parceria com a

outra funcionária.

• Preparar as salas de atendimento ao final do dia.

• Organizar a sala de espera e assegurar o funcionamento dos recursos de conforto aos

pacientes (música ambiente, imagens nos monitores, etc.).

• Gerenciar insumos do consultório (papel toalha, sabonete líquido, materiais de

limpeza, café e outros).

• Controlar estoques, solicitar orçamentos e buscar novos fornecedores, quando

necessário.

• Manter contato com a equipe de medicina do trabalho e auxiliar na elaboração de

documentos administrativos da clínica.

• Receber indicações de cirurgia e realizar contato com pacientes para explicações

iniciais.

• Coordenar datas de procedimentos junto ao cirurgião, hospitais e equipe assistencial.

• Solicitar e acompanhar autorizações de convênios médicos.

• Organizar e enviar documentações necessárias (exames, laudos, formulários).

• Garantir atualização e registro de todas as informações no sistema da clínica.

• Realizar follow-up ativo com pacientes para confirmação de datas e orientações pré e

pós-operatórias.

• Manter comunicação clara e tempestiva com o médico responsável sobre alterações

ou urgências.


Requisitos Técnicos

• Experiência prévia em rotinas administrativas de clínica e/ou agendamento de

cirurgias.

• Conhecimento em sistemas de gestão médica e/ou planilhas eletrônicas.

• Noções de processos de autorização de convênios médicos.

• Boa redação e habilidade para comunicação escrita e verbal.