Candidata AI
Assessor Executivo /Assistente Administrativo
BM VAGAS
CLT
Híbrido
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Híbrido
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
Assessora Executiva /Assistente Adm. para atuar em SP no Brooklin Paulista .
Vaga CLT
Atuar de Segunda á Quinta Presencial e Sexta-Feira Home Office.
Formação
Superior em Administração,MKT,Secretariado Executivo,Gestão Comercial,Processos Gerenciais,Logistica ou Gestão Financeira.
Experiência Desejada
2 á 3 anos em funções administrativas ou executivas,atuando diretamente no suporte à liderança,organização de agendas,logística de viajens,controle de reembolsos,gestão de documentos e produção de relatórios.
Responsabilidades Principais
- Suporte Adm á liderança e executivos
- Organização de documentos e gestão de Drive
- Apoio em Logistica: cotações,reservas,ajustes e tratativas de imprevistos
- Conferência de faturas e consolidações de prestações de contas mensais
- Produção de relatórios,resumos e apresentações
- Atendimentos a demandas gerais da área comercial e da Diretoria
Requisitos
- Organização e método de trabalho
- Excelente comunicação escrita e verbal
- Domínio de ferramentas digitais(CRM,OMIE,RUNRUN.IT)
- Facilidade com CANVA e EXCEL
- Precisão na entrega
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas
- Proatividade e iniciativa para resolver situações com autonomia
- Bom raciocínio lógico
- Agilidade na tomada de decisão
- Segurança para atuar sob pressão e em situações de gestão de crise