Descrição da Vaga

Estamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar como Secretária em nossa Agência de Recursos Humanos, dando suporte às rotinas administrativas e ao atendimento interno e externo.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico, WhatsApp e recepção de candidatos e clientes;
• Organização de agendas da Diretoria;
• Controle e organização de documentos físicos e digitais;
• Apoio na elaboração de contratos e conferência de documentos admissionais;
• Cadastro de informações em sistema;
• Apoio no controle de planilhas administrativas;
• Organização do ambiente de recepção e sala de reuniões;
• Suporte às demandas administrativas gerais da agência e gerência.

Requisitos

• Ensino Médio, Técnico ou Superior em andamento em:Administração
  Processos Gerenciais
  Secretariado
  Recursos Humanos
  Gestão Comercial
  Ensino Médio
  
• Disponibilidade para estagiar por no mínimo 1 ano;
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e responsabilidade;
• Residir em Gravataí ou Cachoeirinha.

Será um diferencial

• Experiência com atendimento ao público;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Familiaridade com sistemas de gestão ou CRM.

Habilidades Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e iniciativa;
• Discrição e postura profissional;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Bom relacionamento interpessoal.

Horário

Segunda a sexta-feira
Das 09h às 16h, com 1 hora de intervalo

Bolsa Auxílio

Curso Ensino Médio R$ 750,00 + VT
Curso Técnico: R$ 850,00 + VT

Curso Superior: R$ 1.000,00 + VT

Carga horária semanal: 30 horas
Regime de contratação: Estágio