Assistente Administrativo
Malai Manso Resort
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
MISSÃO DO CARGO
Responsabiliza-se pelas tarefas administrativas do Almoxarifado, assegurando o cumprimento das normas e
procedimentos da Empresa e a eficiência operacional do setor.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
ü Baixa de XML
ü Emissão de ordem de compras, analise e envio de orçamento e cotações,
ü Rotinas administrativas, atendimento a fornecedor, assistência a compras desde a solicitação
até a entrega.
ü Envio de Relatório, verificar pagamentos de notas (Solicitar boletos á fornecedores e
afins).
ü Inserir diariamente as informações referente as Notas Fiscais recebidas no sistema
operacional, lançando os dados cadastrais do fornecedor, para que seja efetuado
o pagamento; Itens de Estoque; Mobilizado; Bonificações.
ü Manter as notas fiscais organizadas por data de pagamento e por fornecedor, facilitando o
acesso quando necessário.
ü Conferir no sistema operacional saldos de estoque, visando minimizar compras
emergenciais e assegurar o abastecimento do Resort.
ü Reportar ao superior imediato problemas e dúvidas que possam ocorrer, para que sejam
tomadas as devidas providências.
ü Executar atividades correlatas as descritas à critério do gestor imediato.