Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nosso time. O(a) profissional será responsável por diversas atividades que garantem a organização e funcionamento eficiente do escritório e suporte ao time comercial. Se você é proativo(a), organizado(a) e gosta de lidar com pessoas, essa vaga é para você!

Principais responsabilidades:

• Consultar dívidas de CPF dos clientes conforme solicitações enviadas no grupo de trabalho.
• Recepcionar clientes e garantir uma boa experiência no atendimento presencial.
• Manter a organização do escritório, incluindo atividades como preparar café, organizar a cozinha e o banheiro, retirar o lixo e manter o ambiente limpo.
• Registrar e acompanhar contratos fechados diariamente, garantindo que as informações sejam corretamente documentadas.
• Elaborar contratos de consultoria, seguindo os padrões da empresa.
• Gerenciar arquivos e documentos no drive, organizando contratos e anexos mensais, como documentos dos clientes e outros relacionados.
• Conferir contratos no sistema Bitrix de forma diária para garantir a precisão das informações.
• Verificar e-mails diariamente e responder ou encaminhar as solicitações adequadas.
• Gerenciar contas mensais e garantir que os pagamentos sejam processados corretamente.
• Solicitar adiantamentos e reembolsos, garantindo que os repasses aos consultores sejam feitos de forma ágil e precisa.
• Conferir notas fiscais dos consultores, organizar as informações em planilhas e enviar comprovantes após o pagamento.
• Anexar notas fiscais e comprovantes de pagamento no drive, mantendo a organização dos arquivos financeiros.
• Encaminhar scanners de contratos e conferir assinaturas e CPF no dia de envio.
• Auxiliar na confecção dos borderôs no início de cada mês.
• Atender clientes de todas as unidades, oferecendo suporte e esclarecendo dúvidas sobre os serviços prestados.
• Prestar suporte geral ao time comercial, auxiliando em atividades administrativas e operacionais.

Requisitos:

• Ensino Médio completo (desejável curso técnico em Administração ou áreas relacionadas).
• Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras será considerada um diferencial.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e trabalho em equipe.
• Pacote Office Intermediário.

Horário de trabalho: Segunda à sexta 8h30 ás 18h/ sábado 8h30 ás 12h30.

Faixa salarial: R$1.518,00 á R$2.100,00

Se você se identifica com essa oportunidade e possui os requisitos necessários, não perca tempo e candidate-se agora mesmo!