Analista de Relações Institucionais e Eventos
PotencialRH
Inscrições até 28/02/25
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
• Apoiar a realização de eventos end-to-end, incluindo: Planejar e coordenar eventos de diferentes escalas, gerenciando todas as etapas dos eventos, incluindo logística, contratação de fornecedores e execução no dia do evento;
• Prospecçãodepatrocinadores e novas parcerias;
• Gestão de relacionamento com o comitê de embaixadores para venda de tickets, patrocínios e divulgação; • Coordenaraprodução de materiais do evento como: save-the-dates, convites, banners e KVs em umgeral;
• Coordenar os RSVPs, listas de convidados, processos de check-in, dentre outros, incluindo gestão das equipes de produção e voluntários;
• Coordenar o leilão, envolvendo desde a obtenção de itens para o leilão, descrição das peças, logística de transporte e entrega, até os processos de pagamentos;
• Gerenciar todos os fornecedores e parceiros incluindo catering, decoração, áudio visual e artistas convidados;
• Preparar relatórios financeiros periódicos e de visibilidade da marca com clipping para patrocinadores;
• Enviar cartões e/ou presentes de agradecimento aos fornecedores, doadores e parceiros, pós evento
REQUISITOS
• Superior Completo em Administração, Marketing ou áreas correlatas
• Experiência com Eventos e Marketing
• Microsoft Office, Google Docs, Power Point, CANVA
• Inglês Avançado é desejável
• Disponibilidade para atuação híbrida na região do Butantã, em São Paulo - SP.